Tại chính cơ quan, công ty, đơn vị cần làm dịch vụ: TVQG sẽ bố trí máy móc và nhân lực thực hiện công việc.
Tại TVQG: Theo quy trình: Nhận < === > Trả (tài liệu gốc và sản phẩm đã số hóa được lưu trữ dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD, truyền tải qua Internet, tùy theo yêu cầu).
Kỹ thuật thu nhận và xử lý ảnh số:
Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản và phổ biến tài liệu trong mạng LAN và Internet.
Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho tài liệu.
Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
Nhận diện quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao
Cam kết:
Giữ bảo đảm tuyệt đối tài liệu của khách hàng, không mất mát, thất lạc hoặc làm rách, hỏng tài liệu…
Bàn giao toàn bộ sản phẩm đúng thời gian, chất lượng, chuyển giao toàn bộ không giữ lại bất kỳ một file nào nếu không được sự đồng ý của khách hàng (trong trường hợp giữ lại chỉ nhằm mục đích sao lưu cho khách hàng, tuyệt đối không sử dụng cho bất kỳ hình thức nào khác).