Danh mục: DỊCH VỤ SCAN HÌNH ẢNH CỦ

Đăng trong

SCAN HÌNH ẢNH – SCAN TRANH – SCAN TẠP CHÍ ĐỘ PHÂN GIẢI CAO

Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu scan hình ảnh, tranh, tạp chí, sách…., chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng scan và cho ra file hình ảnh với chất lượng và độ phân giải cao nhất. Khách hàng có thể lưu trữ, in ấn lại hoặc dùng làm tài liệu hình ảnh để phục vụ cho công việc riêng

Chúng tôi có khả năng kết xuất hình ảnh sau khi scan thành bất kì định dạng nào mà khách hàng yêu cầu và chuyển giao bằng nhiều phương thức khác nhau như CD, DVD hay ổ cứng hoặc thậm chí là SFTP nếu cần thiết và được yêu cầu bởi khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ để chuyển đổi những hình ảnh giấy sang file chất lượng cao thì chúng tôi cung cấp dịch vụ tin cậy với giá cả phải chăng.
DỊCH VỤ SCAN HÌNH ẢNH TẠI KHUÊ TÚ
Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản.
Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho hình ảnh.
Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 083 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU – DOCUMENT SCANNING

KHUÊ TÚ cung cấp dịch vụ scan tài liệu và dịch vụ nhập dữ liệu cho các khách hàng trong lĩnh vực Y tế, Tài chính, Luật, Bảo hiểm & Ngân hàng. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bởi chúng tôi cung cấp dịch vụ rất chuyên nghiệp, giá trị cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp trong việc số hoá tài liệu.

Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu, chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng xử lý một khối lượng lớn tài liệu ‘bản cứng’ sang định dạng file điện tử. Dịch vụ scan do Khuê Tú cung cấp có thể scan tất cả các loại tài liệu.

  • Scan tài liệu rời khổ A3, A4
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển
  • Dịch vụ nhận dạng ký tự quang học OCR
  • Scan hình ảnh
  • Scan tài liệu khổ lớn hoặc bản đồ
  • Scan tài liệu bản vẽ kỹ thuật
  • Scan biểu mẫu & nhập liệu
  • ….

Chúng tôi có khả năng kết xuất hình ảnh sau khi scan thành bất kì định dạng nào mà khách hàng yêu cầu và chuyển giao bằng nhiều phương thức khác nhau như CD, DVD hay ổ cứng hoặc thậm chí là SFTP nếu cần thiết và được yêu cầu bởi khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ để chuyển đổi những tài liệu giấy thành định dạng tập tin lưu trữ điện tử thì chúng tôi cung cấp dịch vụ giá cả phải chăng, chất lượng cao và tin cậy.

Những dịch vụ scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu mà chúng tôi đang triển khai:

  • Scan tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển (B&W, Gray-scale, Color)
  • Nhận dạng ký tự quang học OCR: chuyển đổi tập tin hình ảnh thành dạng ký tự có thể tìm kiếm & chỉnh sửa được, ở định dạng Word hoặc .pdf
  • Scan tài liệu hình ảnh hoặc tài liệu văn bản sang CD hoặc DVD: CD có dung lượng lưu trữ 700MB hoặc có thể chứa 10,000 bản scan; DVD có dung lượng lưu trữ 4,7GB hoặc có thể chứa đến 70,000 bản scan.

Chúng tôi có thể chuyển đổi hầu như bất kể loại giấy tờ nào sang bất kỳ định dạng tập tin nào như: TIFF, JPEG, GIF, BMP, PDF, … Các tập tin này sau khi scan sẽ được ghi vào CD, DVD và gửi cho bạn qua đường bưu điện hoặc chuyển lại cho bạn cùng với tài liệu bản cứng.

Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi, nhận dạng ký tự quang học OCR, để giúp chuyển đổi những tập tin dạng hình ảnh sang định dạng có thể tìm kiếm được hoặc chỉnh sửa được như: Word, Excel, Searchable PDF, …

Lợi ích của việc scan tài liệu

Việc chuyển đổi tài liệu giấy của bạn sang định dạng kỹ thuật số mang lại rất nhiều lợi ích. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của bạn. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu cần thiết luôn trong tầm tay bạn.

Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất các tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Việc lưu trữ bằng đĩa CD dễ dàng và rất an toàn cho tài liệu của bạn. Đối với các tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện việc sao chép ra các CD khác hay lưu trữ vào các ổ cứng gắn ngoài. Các tài liệu lưu trữ ở dạng này sẽ rất di động cho những người thường xuyên di chuyển.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN ẢNH – ẢNH SCAN ĐẸP HƠN ẢNH GỐC

Những tấm ảnh kỹ niệm lưu trữ theo cách truyền thống sẽ bị phai màu, bị dán, mối cắn hư hoặc bị mục nát theo thời gian. Hãy scan những hình ảnh này để lưu thành file, an toàn & lưu trữ mãi mãi.
Hiểu được tầm quan trọng việc lưu giữ những hình ảnh mang tính chất về giá trị tinh thần đối với mỗi chúng ta trong cuộc sống. Chúng tôi nhận scan hình ảnh với chất lượng cao ( xử lý rõ đẹp thậm chí còn hơn bản gốc), với chi phí thấp.

DỊCH VỤ SCAN HÌNH ẢNH TẠI KHUÊ TÚ

  • Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
  • Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản.
  • Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho hình ảnh.
  • Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: +84: 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: ntctu@khuetu.vn
Đăng trong

GIỚI THIỆU QUY TRÌNH SCAN & SỐ HÓA SÁCH

Scan sách (book scanning) là quá trình chuyển đổi sách, tạp chí, tài liệu từ dạng bản giấy sang định dạng số như ảnh, text , e-book bằng máy scan chuyên dụng
Sách ở định dạng số có thể dễ dàng vẫn chuyển, thay đổi và lưu trữ. Các định dạng ảnh cho sách số (digital books) thường dùng là DjVu, PDF hay TIFF. Để chuyển dạng ảnh đã scan sang định dạng chữ viết text, văn bản (document) người ta thường sử dụng công nghệ nhận dạng mặt chữ quang học OCR. Với định dạng chữ text, sách tài liệu có thể được thay đổi về nội dung, hình thức (Microsoft Word), dễ dàng tra cứu (searchable PDF).
Quy trình scan sách có thể tự động hoặc thủ công. Vì đặc điểm khác giữa sách và các tài liệu khác là sách có đóng gáy không thể dễ dàng tách rời nên máy scan sách chuyên dụng có cấu tạo đặc biệt khác so với máy scan tài liệu rời. Máy scan sách thường có bệ đặt hình chữ V để đặt sách thay vì đặt thẳng như máy scan thông thường.

Tốc độ của máy scan sách cũng chậm hơn so với máy scan tài liệu rời. Trong khi máy scan tài liệu rời có thể scan tài liệu với tốc độ hàng chục nghìn trang trên giờ thì máy scan sách chuyên dụng với giá 10.000 USD cũng chỉ đạt tốc độ tối đa 3000 trang/giờ.
Sách sau khi được scan xong thường được xử lý màu và làm phẳng bằng công nghệ chỉnh sửa hình ảnh (image processing). Ảnh với độ phân giải ít nhất 180 điểm/cm (300 dpi) có thể sử dụng công nghệ nhận dạng mặt chữ quang học OCR để chuyển đổi thành văn bản, text.
Giáo trình, luận văn, tài liệu sách tra cứu khi được scan và chuyển hóa thành văn bản, text sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc nhiều lần so với việc đánh máy lại như phương pháp truyền thống. Với công nghệ OCR hiện tại, văn bản chữ chuyển hóa hầu như không có sai sót. Tuy nhiên với các công thức toán học, ký tự lạ, công nghệ OCR không có mấy tác dụng. Bởi vậy với những sách, tài liệu có hình ảnh và công thức, quá trình edit sau chuyển hóa OCR là bắt buộc.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

QUY TRÌNH SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI KHUÊ TÚ

Dựa vào mục tiêu số hóa tài liệu khác nhau của khách hàng mà Khuê Tú đặt ra các bước số hóa tài liệu khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi giới thiệu quy trình cơ bản cho việc số hóa tài liệu.
Bước 1. Nhận tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn để thực hiện số hóa. 
Việc lựa chọn này là cần thiết, vì không có một cơ quan, tổ chức nào lại có thể số hóa một lần cả kho lưu trữ của mình. Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của chủ sở hữu tài liệu lưu trữ mà các dịch vụ scan tài liệu ngoài sẽ thay đổi theo. Ví dụ, số hóa để bảo hiểm tài liệu lưu trữ, thì tài liệu được chọn phải là tài liệu thuộc diện quý, hiếm theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Chuẩn bị tài liệu. 
Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được tách khỏi tài liệu. Sau đó, tài liệu được phân loại bằng mã vạch (barcode) và kiểm tra chất lượng để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
Bước 3. Scan và thiết lập hệ thống ảnh; đặt tên file:

– Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị chuyên dụng, năng suất tối đa có thể đạt được là 100.000 tờ/ngày.
– Tách bộ tài liệu tự động bằng mã vạch, hoặc trang phân tách.
– Kiểm tra chất lượng ảnh 100% ảnh quét, thực hiện thao tác quét lại, quét bổ sung tài liệu nếu cần thiết.
– Lập chỉ mục (hay còn gọi là biên mục tài liệu) bằng các công nghệ nhận dạng tự động OCR, OMR, ICR… kết hợp với thao tác soát xét, kiểm tra khi cần thiết.
– Kết xuất kết quả theo đúng yêu cầu của khách hàng và với định dạng TIFF, JPEG, PDF, hoặc Searchable PDF… vào thẳng Hệ Thống Lưu Trữ Điện Tử của khách hàng, hoặc lưu tạm vào một thư mục trung gian để sẵn sàng chuyển đổi vào hệ thống.
– Lưu lại các phiên làm việc, phục vụ cho công tác truy vết hoặc các trường hợp cần thay đổi tiêu chuẩn kết xuất.

Bước 4. Kiểm tra chất lượng 
Tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan. Những tài liệu không đạt chất lượng sẽ được scan lại và xử lý tốt nhất có thể.
Bước 5. Nghiệm thu, bàn giao tài liệu lưu trữ.
Công việc bao gồm bàn giao tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc. Nếu tài liệu số hóa là tài liệu lưu trữ của một Lưu trữ lich sử thì với những văn bản không đóng quyển trong một hồ sơ, việc bàn giao phải được kiểm tra chặt chẽ từng trang tài liệu để bảo đảm đầy đủ như tài liệu ban đầu đã nhận ở bước 1.
CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP

Dịch vụ số hóa của Khuê Tú cung cấp cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu khi phải đối mặt với khối tài liệu đồ sộ lên đến hàng chục ngàn thậm chí cả triệu trang. Với các dòng máy scan tốc độ cao (20 – 130 tờ/phút) nhãn hiệu Kodak, Fujitsu, Avision, Colortrac…. cùng với sự tích hợp công nghệ của phần mềm xử lý hình ảnh thông minh, phần mềm nhận dạng ký tự tiếng Việt ABBYY, SOHO… dịch vụ số hóa của Khuê Tú sẽ giúp quý khách hàng có được những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất.
Tùy vào yêu cầu của quý khách hàng mà chúng tôi sẽ đề nghị gói dịch vụ scan phù hợp. Hiện tại, Khuê Tú cung cấp 2 gói dịch vụ chính: Scan tại địa điểm của khách hàng (Onsite) và Scan tại Khuê Tú (Offsite).

I. SCAN ONSITE

Nhân viên của chúng tôi sẽ mang máy scan đến và thực hiện scan ngay tại văn phòng hoặc địa điểm nào đó do khách hàng chỉ định. Quy trình scan của chúng tôi thường thực hiện qua những bước sau:

1. Nhận tài liệu
Nhân viên Khuê Tú tiếp nhận tài liệu từ người đại diện khách hàng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu, tất cả nhân viên phụ trách việc scan sẽ ký cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin mà họ xử lý.
2. Chuẩn bị tài liệu
Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được lấy ra khỏi tài liệu. Đồng thời, nhân viên Khuê Tú cũng tiến hành kiểm tra chất lượng tài liệu để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
Sau đó, tài liệu được phân loại bằng mã vạch (barcode) và kiểm tra chất lượng để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
3. Scan và thiết lập hệ thống ảnh
– Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị chuyên dụng, năng suất tối đa có thể đạt được là 100.000 tờ/ngày.
– Tách bộ tài liệu tự động bằng mã vạch, hoặc trang phân tách.
– Kiểm tra chất lượng ảnh 100% ảnh quét, thực hiện thao tác quét lại, quét bổ sung tài liệu nếu cần thiết.
– Lập chỉ mục (hay còn gọi là biên mục tài liệu) bằng các công nghệ nhận dạng tự động OCR, OMR, ICR… kết hợp với thao tác soát xét, kiểm tra khi cần thiết.
– Kết xuất kết quả theo đúng yêu cầu của khách hàng và với định dạng TIFF, JPEG, PDF, hoặc Searchable PDF… vào thẳng Hệ Thống Lưu Trữ Điện Tử của khách hàng, hoặc lưu tạm vào một thư mục trung gian để sẵn sàng chuyển đổi vào hệ thống.
– Lưu lại các phiên làm việc, phục vụ cho công tác truy vết hoặc các trường hợp cần thay đổi tiêu chuẩn kết xuất.
4. Kiểm tra chất lượng
Nhân viên Khuê Tú tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan Kodak (12% trên tổng số ảnh hiện có).
– Những tài liệu không đạt chất lượng sẽ được scan lại và xử lý tốt nhất có thể.
5. Nghiệm thu, bàn giao
– Sau khi toàn bộ tài liệu đã được số hóa, Khuê Tú sẽ tiến hành bàn giao toàn bộ nội dung tài liệu đã được số hóa cho khách hàng bao gồm:
+ Bàn giao lại toàn bộ tài liệu gốc.
+ Bàn giao tài liệu số hóa dưới dạng các files ảnh.
+ Báo cáo chi tiết hàng ngày.
+ Ký kết biên bản nghiệm thu công việc. 

II. SCAN OFFSITE
Nhân viên chúng tôi sẽ đến địa điểm của khách hàng nhận tài liệu cần scan để đem về phòng scan Khuê Tú. Quy trình scan tại Khuê Tú cũng sẽ được thực hiện tương tự như scan tại địa điểm của khách hàng và thông tin sẽ được bảo mật tuyệt đối. Sau khi các bước của quy trình scan hoàn tất, Khuê Tú cũng sẽ thực hiện giao trả CD, DVD chứa ảnh scan cùng tài liệu giấy tận địa điểm của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi có thể giao trả bằng phương thức tải tập tin chứa ảnh scan lên FTP Server hoặc trang web mà khách hàng cung cấp. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và quy trình làm việc  bảo mật của chúng tôi.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

BẠN CẦN SCAN TÀI LIỆU ?

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong những thập niên gần đây thì một “văn phòng không giấy” là điều mà con người hướng tới từ 30 năm trước. Ngày nay, “văn phòng không giấy” đang dần trở thành hiện thực khi hàng loạt máy quét chuyên dụng mang đầy đủ các tính năng kỹ thuật tiên tiến nối tiếp nhau ra đời.

Để sao lưu số lượng văn bản và tài liệu phát sinh hằng ngày trong các nhóm làm việc, doanh nghiệp và các tổ chức vừa và nhỏ chỉ cần đầu tư những máy quét nhỏ có tốc độ từ 20 đến 40 tờ/phút. Nhưng với một số lượng giấy tờ lên đến hàng triệu trang thì đó quả là một thách thức lớn. Giải pháp đặt ra là cần nhiều máy quét có tốc độ cao hơn và cần nhiều nhân lực hơn để thực hiện công việc quét và quản lý văn bản. Điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tốn kém nhiều hơn cả về thời gian lẫn tiền bạc. Hoặc khi bạn cần chuyển đổi một khối lượng tương đối nhỏ các tài liệu bản giấy thành tập tin điện tử, thì việc đầu tư một chiếc máy scan chuyên dụng cũng có thể nằm ngoài khả năng của bạn.

Nhằm giảm thiểu tối đa sự hao tốn cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, KHUÊ TÚ cho ra đời “Dịch vụ Scan Tài Liệu”. Dịch vụ này cung cấp cho quý khách hàng sự lựa chọn tốt nhất khi có nhu cầu quét tập trung hoặc phân tán nhỏ lẻ những khối tài liệu từ ít đến đồ sộ. Với các dòng máy quét tốc độ cao (20 – 200 tờ/1 phút), tích hợp công nghệ vượt trội của KODAK cùng với sự hỗ trợ của các phần mềm xử lý hình ảnh thông minh như: KODAK Capture Pro, Omnipage, VnDOCR, ABBYY…

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn