Danh mục: DỊCH VỤ SCAN THUÊ

Đăng trong

SCAN HÌNH ẢNH – SCAN TRANH – SCAN TẠP CHÍ ĐỘ PHÂN GIẢI CAO

Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu scan hình ảnh, tranh, tạp chí, sách…., chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng scan và cho ra file hình ảnh với chất lượng và độ phân giải cao nhất. Khách hàng có thể lưu trữ, in ấn lại hoặc dùng làm tài liệu hình ảnh để phục vụ cho công việc riêng

Chúng tôi có khả năng kết xuất hình ảnh sau khi scan thành bất kì định dạng nào mà khách hàng yêu cầu và chuyển giao bằng nhiều phương thức khác nhau như CD, DVD hay ổ cứng hoặc thậm chí là SFTP nếu cần thiết và được yêu cầu bởi khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ để chuyển đổi những hình ảnh giấy sang file chất lượng cao thì chúng tôi cung cấp dịch vụ tin cậy với giá cả phải chăng.
DỊCH VỤ SCAN HÌNH ẢNH TẠI KHUÊ TÚ
Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản.
Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho hình ảnh.
Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 083 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU – DOCUMENT SCANNING

KHUÊ TÚ cung cấp dịch vụ scan tài liệu và dịch vụ nhập dữ liệu cho các khách hàng trong lĩnh vực Y tế, Tài chính, Luật, Bảo hiểm & Ngân hàng. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bởi chúng tôi cung cấp dịch vụ rất chuyên nghiệp, giá trị cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp trong việc số hoá tài liệu.

Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu, chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng xử lý một khối lượng lớn tài liệu ‘bản cứng’ sang định dạng file điện tử. Dịch vụ scan do Khuê Tú cung cấp có thể scan tất cả các loại tài liệu.

  • Scan tài liệu rời khổ A3, A4
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển
  • Dịch vụ nhận dạng ký tự quang học OCR
  • Scan hình ảnh
  • Scan tài liệu khổ lớn hoặc bản đồ
  • Scan tài liệu bản vẽ kỹ thuật
  • Scan biểu mẫu & nhập liệu
  • ….

Chúng tôi có khả năng kết xuất hình ảnh sau khi scan thành bất kì định dạng nào mà khách hàng yêu cầu và chuyển giao bằng nhiều phương thức khác nhau như CD, DVD hay ổ cứng hoặc thậm chí là SFTP nếu cần thiết và được yêu cầu bởi khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ để chuyển đổi những tài liệu giấy thành định dạng tập tin lưu trữ điện tử thì chúng tôi cung cấp dịch vụ giá cả phải chăng, chất lượng cao và tin cậy.

Những dịch vụ scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu mà chúng tôi đang triển khai:

  • Scan tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển (B&W, Gray-scale, Color)
  • Nhận dạng ký tự quang học OCR: chuyển đổi tập tin hình ảnh thành dạng ký tự có thể tìm kiếm & chỉnh sửa được, ở định dạng Word hoặc .pdf
  • Scan tài liệu hình ảnh hoặc tài liệu văn bản sang CD hoặc DVD: CD có dung lượng lưu trữ 700MB hoặc có thể chứa 10,000 bản scan; DVD có dung lượng lưu trữ 4,7GB hoặc có thể chứa đến 70,000 bản scan.

Chúng tôi có thể chuyển đổi hầu như bất kể loại giấy tờ nào sang bất kỳ định dạng tập tin nào như: TIFF, JPEG, GIF, BMP, PDF, … Các tập tin này sau khi scan sẽ được ghi vào CD, DVD và gửi cho bạn qua đường bưu điện hoặc chuyển lại cho bạn cùng với tài liệu bản cứng.

Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi, nhận dạng ký tự quang học OCR, để giúp chuyển đổi những tập tin dạng hình ảnh sang định dạng có thể tìm kiếm được hoặc chỉnh sửa được như: Word, Excel, Searchable PDF, …

Lợi ích của việc scan tài liệu

Việc chuyển đổi tài liệu giấy của bạn sang định dạng kỹ thuật số mang lại rất nhiều lợi ích. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của bạn. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu cần thiết luôn trong tầm tay bạn.

Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất các tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Việc lưu trữ bằng đĩa CD dễ dàng và rất an toàn cho tài liệu của bạn. Đối với các tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện việc sao chép ra các CD khác hay lưu trữ vào các ổ cứng gắn ngoài. Các tài liệu lưu trữ ở dạng này sẽ rất di động cho những người thường xuyên di chuyển.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU MỌI KHỔ GIẤY TẠI TPHCM

Bạn có tài liệu quan trọng muốn lưu trữ lại để sử dụng lâu dài. Bạn muốn tìm địa chỉ scan tài liệu ở TPHCM để scan tài liệu sang dạng pdf, word, image, powerpoint…

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ – Địa chỉ chuyên nhận làm dịch vụ scan tài liệu, số hóa tài liệu, scan sách, scan hình ảnh, scan khổ lớn tại TPHCM & các tỉnh Miền Nam. Văn phòng : 223/23B Nguyễn Văn Công, P.3, Q.GV, HCM / SĐT : 0983 440 488 (Mrs. Cẩm Tú) / Email : camtu@khuetu.vn
Chúng tôi chuyên nhận scan số lượng lớn, scan màu, scan đen trắng, scan tài liệu rời, tài liệu quyển. Với chất lượng cao nhất, nhanh nhất và giá scan tài liệu tốt nhất tại thị trường. 
Dịch vụ scan tài liệu của chúng tôi có thể Scan các loại tài liệu :

  • Scan sách – báo – tạp chí
  • Scan hợp đồng, văn bản, hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực lưu trữ tại công ty
  • Scan bản vẻ khổ lớn
  • Scan bài giảng, giáo trình trong thư viện
  • Dịch vụ chuyển đổi dữ liệu file scan : chuyển đổi từ IMG (file ảnh) thành file PDF, chuyển đổi từ file PDF thành  file Word và ngược lại.
  • Dịch vụ căn chỉnh tài liệu, cắt nhiễu, xóa chữ trong file Scan.
 Ý Nghĩa của việc Scan tài liệu – số hóa tài liệu

Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất các tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Scan tài liệu là giải pháp hoàn hảo cho việc lưu trữ tài liệu

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?

Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu. 

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

CHI TIẾT DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI KHUÊ TÚ

Các dịch vụ hiện có:

  • Scan màu, xám, đen trắng, các khổ: từ A0, A1, A2, A3, A4, A5..
  • Xử lý: căn chỉnh độ sáng, nghiêng, tẩy trắng, cắt…
  • Nhận dạng quang học (OCR) bằng phần mềm hiện đại, có khả năng nhận dạng nhanh chóng, chính xác

Các dạng tài liệu có thể thực hiện:

  • Báo rời, hoặc đóng tập [tất cả các khổ]
  • Tạp chí rời, hoặc đóng tập [tất cả các khổ]
  • Sách [tất cả các khổ]
  • Tài liệu công văn, giấy tờ lưu trữ của các trung tâm lưu trữ, ngân hàng, các công ty…
  • Các bộ sưu tập cá nhân.
  • Các tài liệu cổ, quý hiếm như: Tài liệu Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong..

Các sản phẩm đầu ra:

  • Định dạng ảnh: RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF…..
  • Ảnh màu (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
  • Dạng text: Word, PDF…

Các hình thức thực hiện:

  • Tại chính cơ quan, công ty, đơn vị cần làm dịch vụ: TVQG sẽ bố trí máy móc và nhân lực thực hiện công việc.
  • Tại TVQG: Theo quy trình: Nhận < === > Trả (tài liệu gốc và sản phẩm đã số hóa được lưu trữ dưới dạng ổ đĩa cứng hoặc CD, DVD, truyền tải qua Internet, tùy theo yêu cầu).

Kỹ thuật thu nhận và xử lý ảnh số:

  • Sử dụng hệ thống máy hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao).
  • Sản phẩm có độ phân giải cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản và phổ biến tài liệu trong mạng LAN và Internet.
  • Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho tài liệu.
  • Xử lý ảnh số, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
  • Nhận diện quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao

Cam kết:

  • Giữ bảo đảm tuyệt đối tài liệu của khách hàng, không mất mát, thất lạc hoặc làm rách, hỏng tài liệu…
  • Bàn giao toàn bộ sản phẩm đúng thời gian, chất lượng, chuyển giao toàn bộ không giữ lại bất kỳ một file nào nếu không được sự đồng ý của khách hàng (trong trường hợp giữ lại chỉ nhằm mục đích sao lưu cho khách hàng, tuyệt đối không sử dụng cho bất kỳ hình thức nào khác).

 

Đăng trong

NHẬN CHUYỂN ĐỔI NỘI DUNG TỪ FILE HÌNH ẢNH SANG FILE WORD, EXCEL

Nhiều quí khách hàng có nhu cầu bóc tách nội dung văn bản từ file hình ảnh, file PDF. Trên thị trường hiện tại cũng có nhiều phần mềm, trang web hỗ trợ OCR nội dung. Tuy nhiên thời gian xử lý rất chậm, file văn bản sau khi OCR nội dung phải chỉnh sửa rất nhiều.
Với kinh nghiệm nhiều năm nghiên cứu & triển khai các dịch vụ số hóa tài liệu. Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú xin giới thiệu đến quí khách hàng dịch vụ số hóa tài liệu online. Phương thức đơn giản, chi phí hợp lý, thời gian xử lý file văn bản nhanh, đáp ứng mọi nhu cầu từ file văn bản A5 đến A0.

Phương thức:

1. Quí khách gửi file hình ảnh, file PDF tới địa chỉ email: OCR@khuetu.vn hoặc Accout FTP được cung cấp (nếu số lượng văn bản nhiều, dung lượng cao)
2. Chúng tôi nhận file & xử lý OCR ( bóc tách nội dung) sang file yêu cầu ( word, excel….). chỉnh sửa edit lại nội dung đảm bảo đúng theo file đã gửi
3. Gửi file xử lý hoàn chỉnh cho khách hàng

Chi phí:

Tùy theo số lượng sẽ có mức chi phí cụ thể. Trung bình 1 trang chi phí = 200vnđ (a4, a5), = 500 vnđ (a3), = 5000 vnđ (a1, a0)
HÃY CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU !
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

SỐ HÓA THÀNH CÔNG HÀNG NGÀN SỔ BẢO HIỂM

Dự án số hóa toàn bộ số lượng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) ở văn phòng Bảo hiểm xã hội TPHCM sắp hoàn thành và dự kiến sẽ bắt đầu vận hành vào cuối năm nay.

Từ trước đến nay, sổ BHXH của công nhân viên chức nhà nước và người lao động tại các doanh nghiệp trên địa bàn TPHCM vẫn được ghi chép và lưu trữ dưới dạng bản in “cứng” tại trụ sở Bảo hiểm xã hội và các chi nhánh. Việc lưu trữ hàng triệu sổ BHXH ngày càng khó khăn, tốn kém, khó tra cứu và nhất là người lao động không thể “tham khảo” sổ BHXH của chính mình.
Để giải quyết vấn đề này, tận dụng ưu thế của công nghệ thông tin, Bảo hiểm xã hội TPHCM đã có dự án “số hóa” – tức là chuyển từ bản in cứng sang dữ liệu tin học có thể truyền dẫn trên mạng và lưu trữ trong hệ thống máy vi tính – toàn bộ số sổ BHXH này.
Công ty Khuê Tú là đơn vị tư vấn quy trình, cung cấp giải pháp “số hóa trọn gói” sổ BHXH cho Bảo hiểm xã hội TPHCM. Theo công ty này thì hiện nay mỗi ngày hệ thống có thể số hoá được khoảng 800-1.000 sổ BHXH.
Từ cuối năm ngoái, dự án số hoá sổ BHXH đã trải qua nhiều bước như tư vấn, chạy thử hệ thống, hoàn thiện quy trình… và đến tháng 7-2014 đã vận hành thử nghiệm hệ thống. Hiện tại, công ty Khuê Tú đã chuyển giao giải pháp cho đội ngũ cán bộ của BHXH TPHCM tự thực hiện.
Ước tính hiện nay ở trụ sở chính BHXH TP.HCM và các cơ quan BHXH quận huyện đang lưu trữ đến hàng triệu sổ BHXH. Theo kế hoạch, từ nay đến cuối năm 2014 toàn bộ số lượng sổ BHXH bản cứng đang lưu trữ tại trụ sở chính sẽ được số hóa.
Sau khi hệ thống hoạt động, người lao động có thể truy cập và xem được thông tin sổ BHXH của chính mình trên cổng thông tin của cơ quan BHXH, qua Internet thay vì phải đến cơ quan BHXH.

Một số lợi ích khi số hoá sổ BHXH

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu số về sổ BHXH.
+ Quản lý thông tin tập trung dữ liệu số.
+ Giải phóng không gian lưu trữ giấy đang bị quá tải.
+ Truy lục thông tin và khai thác thông tin nhanh chóng.
+ Hiệu quả trong công tác thống kê.
+ Giải pháp này có thể được triển khai đến quận huyện.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?

Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

GIỚI THIỆU QUY TRÌNH SCAN & SỐ HÓA SÁCH

Scan sách (book scanning) là quá trình chuyển đổi sách, tạp chí, tài liệu từ dạng bản giấy sang định dạng số như ảnh, text , e-book bằng máy scan chuyên dụng
Sách ở định dạng số có thể dễ dàng vẫn chuyển, thay đổi và lưu trữ. Các định dạng ảnh cho sách số (digital books) thường dùng là DjVu, PDF hay TIFF. Để chuyển dạng ảnh đã scan sang định dạng chữ viết text, văn bản (document) người ta thường sử dụng công nghệ nhận dạng mặt chữ quang học OCR. Với định dạng chữ text, sách tài liệu có thể được thay đổi về nội dung, hình thức (Microsoft Word), dễ dàng tra cứu (searchable PDF).
Quy trình scan sách có thể tự động hoặc thủ công. Vì đặc điểm khác giữa sách và các tài liệu khác là sách có đóng gáy không thể dễ dàng tách rời nên máy scan sách chuyên dụng có cấu tạo đặc biệt khác so với máy scan tài liệu rời. Máy scan sách thường có bệ đặt hình chữ V để đặt sách thay vì đặt thẳng như máy scan thông thường.

Tốc độ của máy scan sách cũng chậm hơn so với máy scan tài liệu rời. Trong khi máy scan tài liệu rời có thể scan tài liệu với tốc độ hàng chục nghìn trang trên giờ thì máy scan sách chuyên dụng với giá 10.000 USD cũng chỉ đạt tốc độ tối đa 3000 trang/giờ.
Sách sau khi được scan xong thường được xử lý màu và làm phẳng bằng công nghệ chỉnh sửa hình ảnh (image processing). Ảnh với độ phân giải ít nhất 180 điểm/cm (300 dpi) có thể sử dụng công nghệ nhận dạng mặt chữ quang học OCR để chuyển đổi thành văn bản, text.
Giáo trình, luận văn, tài liệu sách tra cứu khi được scan và chuyển hóa thành văn bản, text sẽ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc nhiều lần so với việc đánh máy lại như phương pháp truyền thống. Với công nghệ OCR hiện tại, văn bản chữ chuyển hóa hầu như không có sai sót. Tuy nhiên với các công thức toán học, ký tự lạ, công nghệ OCR không có mấy tác dụng. Bởi vậy với những sách, tài liệu có hình ảnh và công thức, quá trình edit sau chuyển hóa OCR là bắt buộc.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

QUY TRÌNH SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI KHUÊ TÚ

Dựa vào mục tiêu số hóa tài liệu khác nhau của khách hàng mà Khuê Tú đặt ra các bước số hóa tài liệu khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi giới thiệu quy trình cơ bản cho việc số hóa tài liệu.
Bước 1. Nhận tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn để thực hiện số hóa. 
Việc lựa chọn này là cần thiết, vì không có một cơ quan, tổ chức nào lại có thể số hóa một lần cả kho lưu trữ của mình. Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của chủ sở hữu tài liệu lưu trữ mà các dịch vụ scan tài liệu ngoài sẽ thay đổi theo. Ví dụ, số hóa để bảo hiểm tài liệu lưu trữ, thì tài liệu được chọn phải là tài liệu thuộc diện quý, hiếm theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Chuẩn bị tài liệu. 
Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được tách khỏi tài liệu. Sau đó, tài liệu được phân loại bằng mã vạch (barcode) và kiểm tra chất lượng để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
Bước 3. Scan và thiết lập hệ thống ảnh; đặt tên file:

– Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị chuyên dụng, năng suất tối đa có thể đạt được là 100.000 tờ/ngày.
– Tách bộ tài liệu tự động bằng mã vạch, hoặc trang phân tách.
– Kiểm tra chất lượng ảnh 100% ảnh quét, thực hiện thao tác quét lại, quét bổ sung tài liệu nếu cần thiết.
– Lập chỉ mục (hay còn gọi là biên mục tài liệu) bằng các công nghệ nhận dạng tự động OCR, OMR, ICR… kết hợp với thao tác soát xét, kiểm tra khi cần thiết.
– Kết xuất kết quả theo đúng yêu cầu của khách hàng và với định dạng TIFF, JPEG, PDF, hoặc Searchable PDF… vào thẳng Hệ Thống Lưu Trữ Điện Tử của khách hàng, hoặc lưu tạm vào một thư mục trung gian để sẵn sàng chuyển đổi vào hệ thống.
– Lưu lại các phiên làm việc, phục vụ cho công tác truy vết hoặc các trường hợp cần thay đổi tiêu chuẩn kết xuất.

Bước 4. Kiểm tra chất lượng 
Tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan. Những tài liệu không đạt chất lượng sẽ được scan lại và xử lý tốt nhất có thể.
Bước 5. Nghiệm thu, bàn giao tài liệu lưu trữ.
Công việc bao gồm bàn giao tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc. Nếu tài liệu số hóa là tài liệu lưu trữ của một Lưu trữ lich sử thì với những văn bản không đóng quyển trong một hồ sơ, việc bàn giao phải được kiểm tra chặt chẽ từng trang tài liệu để bảo đảm đầy đủ như tài liệu ban đầu đã nhận ở bước 1.
CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA BẢN VẼ HOÀN CÔNG XÂY DỰNG

Tháng 3/2017 vừa qua Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú đã ký hợp đồng & triển khai thành công số hóa tài liệu bao gồm bản vẽ triển khai xây dựng và bản vẽ hoàn công. Số lượng tài liệu của dự án khoảng 2.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A0, A1, A2, A3 . Với thời gian thực hiện chia thành 2 đợt phát sinh, mỗi đợt thực hiện trong vòng 2-3 ngày. Đây là dự án scan ‘Offsite’ được thực hiện tại Khuê Tú

Đây là một trong những dự án số hóa thường xuyên được Khuê Tú thực hiện. Công việc thực hiện bao gồm Scan và phân loại tài liệu, lưu trữ đặt tên file, lưu trữ file theo từng folder mổi dự án.

Có rất nhiều lợi ích được mang lại từ việc số hóa bản vẽ cho CTy xây dựng. Những hạn chế do phương pháp lưu trữ truyền thông đã được giải quyết triệt để như giảm thiểu diện tích, không gian lưu giữ tài liệu; Giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn; Giúp việc khai thác nội dung văn bản được dễ dàng, nhanh chóng hơn. Khi một bản vẽ thiết kế bị hỏng, bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí để làm lại nó. Vì vậy, việc số hoá và lưu trữ các tài liệu quan trọng là rất cần thiết. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập và tìm kiếm các tài liệu được lưu trên máy tính của bạn, mà không cần phải xem trên tài liệu giấy cồng kềnh.

Để thực hiện scan những tài liệu khổ lớn A0, A1. Khuê Tú sử dụng máy scan khổ lớn của Colortrac. Giải pháp số hoá của Colortrac cho chất lượng đáng tin cậy mà bạn hoàn toàn yên tâm. Việc hỗ trợ độ phân giải cao và màu sắc trung thực sẽ giúp cho người dùng có được những hình ảnh có chất lượng tương đương với bản gốc và có thể hỗ trợ thu – phóng khi tham khảo chi tiết.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA BẢN VẼ XÂY DỰNG

Vừa qua Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú đã ký hợp đồng & triển khai thành công số hóa tài liệu bao gồm bản vẽ triển khai xây dựng và bản vẽ hoàn công cho Công Ty CP XD Sài Gòn. Số lượng tài liệu của dự án khoảng 7.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A0. Với thời gian thực hiện khoảng 2 tuần, dự án scan ‘Onsite’ được thực hiện tại trụ sở Công Ty CP XD SG

Đây là một trong những dự án số hóa thường xuyên được Khuê Tú thực hiện. Công việc thực hiện bao gồm Scan và phân loại tài liệu, lưu trữ đặt tên file, lưu trữ file theo từng folder mỗi dự án.
Có rất nhiều lợi ích được mang lại từ việc số hóa bản vẽ cho CTy xây dựng. Những hạn chế do phương pháp lưu trữ truyền thông đã được giải quyết triệt để như giảm thiểu diện tích, không gian lưu giữ tài liệu; Giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn; Giúp việc khai thác nội dung văn bản được dễ dàng, nhanh chóng hơn. Khi một bản vẽ thiết kế bị hỏng, bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí để làm lại nó. Vì vậy, việc số hoá và lưu trữ các tài liệu quan trọng là rất cần thiết. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập và tìm kiếm các tài liệu được lưu trên máy tính của bạn, mà không cần phải xem trên tài liệu giấy cồng kềnh.

Để thực hiện scan những tài liệu khổ lớn A0, A1. Khuê Tú sử dụng máy scan khổ lớn của Colortrac. Giải pháp số hoá của Colortrac cho chất lượng đáng tin cậy mà bạn hoàn toàn yên tâm. Việc hỗ trợ độ phân giải cao và màu sắc trung thực sẽ giúp cho người dùng có được những hình ảnh có chất lượng tương đương với bản gốc và có thể hỗ trợ thu – phóng khi tham khảo chi tiết.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn