Thẻ: dịch vụ scan tài liệu

Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU TẬN NƠI

Số hóa tài liệu đã trở thành công cuộc cải cách, đổi mới khoa học và cách làm việc của rất nhiều các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hay một cá nhân nào đó.
Số hóa tài liệu giúp bạn giảm bớt không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và lưu trữ tài liệu lâu hơn, hay có thể gọi là lưu trữ mãi mãi, không sợ bị ăn mòn, bị rách nát hay thất lạc không thể tìm thấy. Tuy nhiên không phải tài liệu nào cần số hóa cũng có thể mang ra ngoài, mang đến địa chỉ scan tài liệu… Bởi đó là tài liệu quan trọng, tài liệu nội bộ, tài liệu mang tính cạnh tranh cao..Vì vậy Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú chúng tôi xin cung cấp tới khách hàng dịch vụ số hóa tài liệu tận nơi.

Số hóa tài liệu tận nơi có nghĩa là chúng tôi sẽ vận chuyển máy móc, thiết bị scan và nhân viên kỹ thuật tới tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu để thực hiện Scan tài liệu, số hóa tài liệu ngay tại địa điểm đó. Có sự giám sát của phía khách hàng, nhằm đảm bảo tuyệt đối bảo mật tài liệu của khách hàng.
Các dạng tài liệu có thể Scan là : sách, báo, tạp chí, tài liệu, hồ sơ, scan bản vẽ khổ lớn, scan tài liệu khổ lớn, scan màu, scan đen trắng………..
Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi hợp tác cùng Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

Sau khi thực hiện Scan tài liệu, chúng tôi còn nhận làm các dịch vụ như : xử lý nghiêng, cắt nhiễu, chỉnh sáng, chuyển đổi định dạng… đáp ứng yêu cầu của quý khách hàng.
Quý khách không có nhu cầu Số hóa tài liệu tận nơi, có thể mang trực tiếp tài liệu đến  địa chỉ chuyên nhận làm dịch vụ scan tài liệu, số hóa tài liệu, scan sách, scan hình ảnh, scan khổ lớn tại TPHCM & các tỉnh Miền Nam. 

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

HƯỚNG DẪN CÁCH SCAN TÀI LIỆU THÀNH FILE LƯU VÀO MÁY TÍNH

Như chúng ta đã biết, Scan tài liệu hay số hóa tài liệu giúp chúng ta có thể chuyển hóa các tài liệu, giấy tờ dạng giấy thành các file lưu trữ trong máy tính (file PDF, file word, file ảnh ….). Scan tài liệu mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm không gian lưu trữ, khả năng bảo mật, tìm kiếm tốt hơn.
Thông thường khi các cá nhân, tổ chức, cơ quan hay doanh nghiệp có nhu cầu Scan tài liệu với số lượng lớn họ sẽ tìm đến các cơ sở chuyên nhận làm dịch vụ Scan tài liệu, số hóa tài liệu để có thể scan một cách nhanh nhất, sắc nét và không phải đầu tư chi phí cũng như máy móc để Scan.
Tuy nhiên có một số đơn vị, công ty tại văn phòng làm việc thường xuyên phải Scan hình ảnh, Scan tài liệu, giấy tờ công văn, và đã được trang bị máy scan chuyên dụng hoặc máy in đa năng có chức năng scan thì họ không cần đến các cơ sở dịch vụ nữa.

Đối với các dòng máy scan chuyên dụng, sau khi cài đặt driver cho máy trên màn hình máy tính sẽ hiện lên icon máy scan. Các bạn chỉ việc setting các chế độ scan phù hợp với nhu cầu thường dùng & nhấn nút scan trên thân máy scan là có thể scan tài liệu một cách dễ dàng
Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi giới thiệu đến tất cả các bạn, những ai chưa biết cách scan tài liệu từ máy scan, máy in đa năng vào máy tính. Để Scan tài liệu vào máy tính các bạn làm như sau :
– Kết nối máy scan chuyên dụng hoặc máy in đa năng của bạn với máy tính thông qua dây cáp
– Cắm nguồn điện vào máy scan, máy in đa năng
– Hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã được cài đặt phần mềm Scanner and Camera Wizard (cài đặt khi mua máy Scan)
– Bước tiếp theo hãy đặt tờ giấy bạn muốn Scan vào máy , đối với máy scan ADF (kéo giấy tự động) chuyên dụng hiện nay trên thị trường hầu hết hỗ trợ scan 2 mặt cùng lúc, riêng đối với máy scan Flatbed bao gồm trong máy in đa chức năng các bạn lưu ý chỉ có thể scan từng mặt 1, nếu bạn muốn scan 2 mặt thì lật 2 lần

– Vào Start > All Programs > Accessories, sau đó chọn Scanner and Camera Wizard.
– Cửa sổ Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện, bạn nhấp chuột chọn  Next.
– Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type để chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, sau đó kích Next.
– Trong cửa sổ Picture Name and Destination, nhập tên ảnh của bạn, chọn định dạng file JPG, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn ảnh sau khi được quét sẽ được lưu ở đó.Sau đó chọn Next.
– Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.
– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể quan sát được tài liệu đã được scan bằng cách kích vào liên kết hiển thị trong đó. Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, hãy kích Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences, điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan. Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Như vậy là bạn đã scan xong một tài liệu, lặp lại tất cả các bước trên khi muốn scan các tờ tài liệu tiếp theo, với file scan xong bạn có thể gửi nó trong một email hoặc fax đến máy khác. Đây là cách nhanh chóng và ít tốn kém hơn nhiều so với việc gửi thông qua bưu chính. Các tài liệu đã scan sẽ không bị ảnh hưởng bởi thời gian vì vậy chúng có thể tồn tại mãi mãi.
Tuy nhiên Scan tài liệu là một công việc tốn nhiều thời gian và công sức khi sử dụng phương pháp thủ công như trên, đối với số lượng vài nghìn tờ đến hàng trăm nghìn tờ hoặc Scan các cuốn sách, thì các bạn nên đầu tư một máy scan chuyên dụng hoặc đến với các cơ sở nhận làm dịch vụ scan tài liệu với máy scan công nghiệp để hiệu quả được tốt hơn.
Chúc các bạn thành công !

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ, SCAN TÀI LIỆU Ở ĐÂU ?

SỐ HÓA TÀI LIỆU LÀ GÌ ?

Số hóa tài liệu là việc chuyển dữ liệu trên giấy tờ (sách, báo, tạp chí, văn bản, hợp đồng….) thành dữ liệu trên máy tính. Dễ dàng di chuyển, chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và thời gian tồn tại là mãi mãi. Không lo bị mục nát, phai màu, rách. Đặc biệt scan tài liệu giúp bảo mật dữ liệu của bạn tốt hơn.

 Đối với các doanh nghiệp đã tồn tại và hoạt động lâu năm. Thì số lượng giấy tờ, công văn, hợp đồng, hồ sơ ngày càng tăng lên đáng kể, có những giấy tờ quan trọng cần lưu giữ lâu có nguy cơ bị mục nát thì Số hóa tài liệu là hình thức tốt nhất để giảm thiểu các nguy cơ rủi ro. Ngoài ra việc scan tài liệu, số hóa tài liệu còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp, việc scan và số hóa các mục sách, tài liệu sẽ giúp ích cho việc tìm kiếm và quản lý tài liệu. Sinh viên có khả năng đọc sách điện tử tốt hơn.

SCAN TÀI LIỆU Ở ĐÂU ?

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ – Địa chỉ chuyên nhận làm dịch vụ scan tài liệu, số hóa tài liệu, scan sách, scan hình ảnh, scan khổ lớn tại TPHCM & các tỉnh Miền Nam.
Chúng tôi chuyên nhận scan số lượng lớn, scan màu, scan đen trắng, scan tài liệu rời, tài liệu quyển. Với chất lượng cao nhất, nhanh nhất và giá scan tài liệu tốt nhất tại thị trường.
Dịch vụ scan tài liệu của chúng tôi có thể Scan các loại tài liệu :

  • Scan sách – báo – tạp chí
  • Scan hợp đồng, văn bản, hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực lưu trữ tại công ty
  • Scan bản vẻ khổ lớn
  • Scan bài giảng, giáo trình trong thư viện
  • Dịch vụ chuyển đổi dữ liệu file scan : chuyển đổi từ IMG (file ảnh) thành file PDF, chuyển đổi từ file PDF thành  file Word và ngược lại.
  • Dịch vụ căn chỉnh tài liệu, cắt nhiễu, xóa chữ trong file Scan.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

NHẬN SCAN TÀI LIỆU KHỔ LỚN A0, A1

Những kỹ sư, nhà thiết kế hay những nhà thầu xây dựng, công trình thường gặp phải những vấn đề khó khăn trong công tác lưu trữ và bảo quản những bản vẽ trên giấy của họ. Những bản vẽ khổ lớn thường có kích thước rộng gây tốn diện tích lưu trữ. Hoặc khó bảo quản trong thời gian dài bởi nó có thể rất dễ mục nát, chuyển màu….gây ảnh hưởng đến công việc.
Từ những khó khăn những người có nhu cầu sẽ đi tìm giải pháp để khắc phục vấn đề tốt hơn. Scan tài liệu khổ lớn, Scan bản vẽ khổ lớn bằng máy scan khổ lớn là biện pháp tốt nhất, hiệu quả nhất có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

 :: LỢI ÍCH KHI LƯU TRỮ TÀI LIỆU BẰNG FIE.
– Số hoá tài liệu mọi giấy tờ trong văn phòng bạn
Scan những tài liệu, scan bản vẽ khổ lớn sẽ giúp văn phòng, công ty tiết kiệm được nhiều không gian hơn. Bằng cách số hoá tài liệu những bản kế hoạch quan trọng, quý khách có thể đảm bảo rằng rủi ro được giữ ở mức thấp nhất, đồng thời ở chiều hướng tương tác nội bộ, bạn đang tạo ra một môi trường làm việc dễ dàng, năng động và hiện đại cho đội ngũ nhân viên của bạn.
– Lưu trữ  và Bảo quản các tài liệu quan trọng một cách tốt nhất
Việc số hoá các tài liệu khổ lớn sẽ giúp quý khách lưu trữ chúng an toàn hơn và khi cần có thể phục hồi chúng rất dễ dàng. Các bản vẽ, các bản kế hoạch, các tài liệu khác sẽ không bị thất lạc. Thậm chí trong những trường hợp xấu nhất như hỏa hoạn hay mưa lụt quý khách cũng không lo mất đi những tài liệu quan trọng.
Hơn nữa nó sẽ giúp bạn chia sẻ, gửi tài liệu nhanh và tốt nhất trong các trường hợp phải công tác hoặc phải giới thiệu với khách hàng ở xa.
– Dễ dàng Sao chép và Chỉnh sửa tài liệu
Việc số hoá các tài liệu khổ lớn cũng cho phép doanh nghiệp có một quy trình làm việc hiệu quả hơn. Thay vì phải sao chép (copy) thành những bản cứng khác tại những máy photocopy khổ lớn; máy photocopy A0 quét cho phép bạn số hoá tài liệu thành tập tin ở định dạng PDF, TIFF hay JPG, và bạn có thể sao chép ra bản cứng bằng cách in ra từ bất kì máy in nào.

 :: HÃY CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ HÓA !

 Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.
    CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
    Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
    Tel: 08. 83588 0134
    Mobile: 0983 440 488
    Email: camtu@khuetu.vn
    Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

BẠN CẦN SCAN TÀI LIỆU ?

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong những thập niên gần đây thì một “văn phòng không giấy” là điều mà con người hướng tới từ 30 năm trước. Ngày nay, “văn phòng không giấy” đang dần trở thành hiện thực khi hàng loạt máy quét chuyên dụng mang đầy đủ các tính năng kỹ thuật tiên tiến nối tiếp nhau ra đời.

Để sao lưu số lượng văn bản và tài liệu phát sinh hằng ngày trong các nhóm làm việc, doanh nghiệp và các tổ chức vừa và nhỏ chỉ cần đầu tư những máy quét nhỏ có tốc độ từ 20 đến 40 tờ/phút. Nhưng với một số lượng giấy tờ lên đến hàng triệu trang thì đó quả là một thách thức lớn. Giải pháp đặt ra là cần nhiều máy quét có tốc độ cao hơn và cần nhiều nhân lực hơn để thực hiện công việc quét và quản lý văn bản. Điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tốn kém nhiều hơn cả về thời gian lẫn tiền bạc. Hoặc khi bạn cần chuyển đổi một khối lượng tương đối nhỏ các tài liệu bản giấy thành tập tin điện tử, thì việc đầu tư một chiếc máy scan chuyên dụng cũng có thể nằm ngoài khả năng của bạn.

Nhằm giảm thiểu tối đa sự hao tốn cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, KHUÊ TÚ cho ra đời “Dịch vụ Scan Tài Liệu”. Dịch vụ này cung cấp cho quý khách hàng sự lựa chọn tốt nhất khi có nhu cầu quét tập trung hoặc phân tán nhỏ lẻ những khối tài liệu từ ít đến đồ sộ. Với các dòng máy quét tốc độ cao (20 – 200 tờ/1 phút), tích hợp công nghệ vượt trội của KODAK cùng với sự hỗ trợ của các phần mềm xử lý hình ảnh thông minh như: KODAK Capture Pro, Omnipage, VnDOCR, ABBYY…

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU KHỔ A4, A3

Khuê Tú cung cấp dịch vụ scan tài liệu cho các khách hàng trong lĩnh vực Y tế, Tài chính, Luật, Bảo hiểm & Ngân hàng. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bởi chúng tôi cung cấp dịch vụ rất chuyên nghiệp, giá trị cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp trong việc số hoá tài liệu.

​Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu.
 ​Chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng xử lý một khối lượng lớn tài liệu ‘bản cứng’ sang định dạng file điện tử. Dịch vụ scan do Khuê Tú cung cấp có thể scan tất cả các loại tài liệu.
  • Scan tài liệu rời khổ A3, A4.
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển.
  • Dịch vụ nhận dạng ký tự quang học OCR.
  • Scan hình ảnh.
  • Scan tài liệu khổ lớn hoặc bản đồ.
  • Scan tài liệu bản vẽ kỹ thuật.
  • Scan biểu mẫu & nhập liệu.
  • ….

Chúng tôi có khả năng kết xuất hình ảnh sau khi scan thành bất kì định dạng nào mà khách hàng yêu cầu và chuyển giao bằng nhiều phương thức khác nhau như CD, DVD hay ổ cứng hoặc thậm chí là SFTP nếu cần thiết và được yêu cầu bởi khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ để chuyển đổi những tài liệu giấy thành định dạng tập tin lưu trữ điện tử thì chúng tôi cung cấp dịch vụ giá cả phải chăng, chất lượng cao và tin cậy.

Những dịch vụ scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu mà chúng tôi đang triển khai:Scan tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số

  • Scan tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển (B&W, Gray-scale, Color)
  • Nhận dạng ký tự quang học OCR: chuyển đổi tập tin hình ảnh thành dạng ký tự có thể tìm kiếm & chỉnh sửa được, ở định dạng Word hoặc .pdf
  • Scan tài liệu hình ảnh hoặc tài liệu văn bản sang CD hoặc DVD: CD có dung lượng lưu trữ 700MB hoặc có thể chứa 10,000 bản scan; DVD có dung lượng lưu trữ 4,7GB hoặc có thể chứa đến 70,000 bản scan.

Chúng tôi có thể chuyển đổi hầu như bất kể loại giấy tờ nào sang bất kỳ định dạng tập tin nào như: TIFF, JPEG, GIF, BMP, PDF, … Các tập tin này sau khi scan sẽ được ghi vào CD, DVD và gửi cho bạn qua đường bưu điện hoặc chuyển lại cho bạn cùng với tài liệu bản cứng.

Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi, nhận dạng ký tự quang học OCR, để giúp chuyển đổi những tập tin dạng hình ảnh sang định dạng có thể tìm kiếm được hoặc chỉnh sửa được như: Word, Excel, Searchable PDF, …

Lợi ích của việc scan tài liệu

Việc chuyển đổi tài liệu giấy của bạn sang định dạng kỹ thuật số mang lại rất nhiều lợi ích. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của bạn. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu cần thiết luôn trong tầm tay bạn.

Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất các tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.
Việc lưu trữ bằng đĩa CD dễ dàng và rất an toàn cho tài liệu của bạn. Đối với các tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện việc sao chép ra các CD khác hay lưu trữ vào các ổ cứng gắn ngoài. Các tài liệu lưu trữ ở dạng này sẽ rất di động cho những người thường xuyên di chuyển.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn