Danh mục: DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU

Đăng trong

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA BẢN VẼ HOÀN CÔNG XÂY DỰNG

Tháng 3/2017 vừa qua Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú đã ký hợp đồng & triển khai thành công số hóa tài liệu bao gồm bản vẽ triển khai xây dựng và bản vẽ hoàn công. Số lượng tài liệu của dự án khoảng 2.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A0, A1, A2, A3 . Với thời gian thực hiện chia thành 2 đợt phát sinh, mỗi đợt thực hiện trong vòng 2-3 ngày. Đây là dự án scan ‘Offsite’ được thực hiện tại Khuê Tú

Đây là một trong những dự án số hóa thường xuyên được Khuê Tú thực hiện. Công việc thực hiện bao gồm Scan và phân loại tài liệu, lưu trữ đặt tên file, lưu trữ file theo từng folder mổi dự án.

Có rất nhiều lợi ích được mang lại từ việc số hóa bản vẽ cho CTy xây dựng. Những hạn chế do phương pháp lưu trữ truyền thông đã được giải quyết triệt để như giảm thiểu diện tích, không gian lưu giữ tài liệu; Giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn; Giúp việc khai thác nội dung văn bản được dễ dàng, nhanh chóng hơn. Khi một bản vẽ thiết kế bị hỏng, bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí để làm lại nó. Vì vậy, việc số hoá và lưu trữ các tài liệu quan trọng là rất cần thiết. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập và tìm kiếm các tài liệu được lưu trên máy tính của bạn, mà không cần phải xem trên tài liệu giấy cồng kềnh.

Để thực hiện scan những tài liệu khổ lớn A0, A1. Khuê Tú sử dụng máy scan khổ lớn của Colortrac. Giải pháp số hoá của Colortrac cho chất lượng đáng tin cậy mà bạn hoàn toàn yên tâm. Việc hỗ trợ độ phân giải cao và màu sắc trung thực sẽ giúp cho người dùng có được những hình ảnh có chất lượng tương đương với bản gốc và có thể hỗ trợ thu – phóng khi tham khảo chi tiết.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU CHO CHI CỤC THUẾ Q1.TPHCM

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN SỐ HÓA BẢN VẼ XÂY DỰNG

Vừa qua Công Ty TNHH CNTT Khuê Tú đã ký hợp đồng & triển khai thành công số hóa tài liệu bao gồm bản vẽ triển khai xây dựng và bản vẽ hoàn công cho Công Ty CP XD Sài Gòn. Số lượng tài liệu của dự án khoảng 7.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A0. Với thời gian thực hiện khoảng 2 tuần, dự án scan ‘Onsite’ được thực hiện tại trụ sở Công Ty CP XD SG

Đây là một trong những dự án số hóa thường xuyên được Khuê Tú thực hiện. Công việc thực hiện bao gồm Scan và phân loại tài liệu, lưu trữ đặt tên file, lưu trữ file theo từng folder mỗi dự án.
Có rất nhiều lợi ích được mang lại từ việc số hóa bản vẽ cho CTy xây dựng. Những hạn chế do phương pháp lưu trữ truyền thông đã được giải quyết triệt để như giảm thiểu diện tích, không gian lưu giữ tài liệu; Giúp việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu truyền thống được lâu hơn; Giúp việc khai thác nội dung văn bản được dễ dàng, nhanh chóng hơn. Khi một bản vẽ thiết kế bị hỏng, bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí để làm lại nó. Vì vậy, việc số hoá và lưu trữ các tài liệu quan trọng là rất cần thiết. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập và tìm kiếm các tài liệu được lưu trên máy tính của bạn, mà không cần phải xem trên tài liệu giấy cồng kềnh.

Để thực hiện scan những tài liệu khổ lớn A0, A1. Khuê Tú sử dụng máy scan khổ lớn của Colortrac. Giải pháp số hoá của Colortrac cho chất lượng đáng tin cậy mà bạn hoàn toàn yên tâm. Việc hỗ trợ độ phân giải cao và màu sắc trung thực sẽ giúp cho người dùng có được những hình ảnh có chất lượng tương đương với bản gốc và có thể hỗ trợ thu – phóng khi tham khảo chi tiết.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

KHUÊ TÚ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG DỰ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU CHO CÔNG TY CẤP NƯỚC

Tháng 4/2017, Khuê Tú đã ký hợp đồng và thực hiện thành công dự án scan hồ sơ cấp nước với số lượng tài liệu khoảng 20.000 tờ bao gồm tài liệu khổ A4, A3. Với thời gian thực hiện khoảng 2 tuần, đây là dự án scan ‘offsite’ được thực hiện tại trụ sở Khuê Tú

Tài liệu scan bao gồm:
– Biên bản nghiệm thu gắn mới đồng hồ nước
– Bản vẽ sơ đồ thiết kế đồng hồ nước
– Danh sách khách hàng gắn mới đồng hồ nước
– Biên bản công văn khác.

TẠI SAO NÊN CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU ?
Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.

CTY TNHH CNTT Khuê Tú có thể scan tài liệu tất cả các kích thước : A4, A3, A2, A0…..Cam kết phân mục rõ ràng, không thiếu sót, không nhầm lẫn, không thất lạc tài liệu khi scan. Ngoài ra chúng tôi còn nhận Scan tài liệu tận nơi cho khách hàng có nhu cầu.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP

Dịch vụ số hóa của Khuê Tú cung cấp cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu khi phải đối mặt với khối tài liệu đồ sộ lên đến hàng chục ngàn thậm chí cả triệu trang. Với các dòng máy scan tốc độ cao (20 – 130 tờ/phút) nhãn hiệu Kodak, Fujitsu, Avision, Colortrac…. cùng với sự tích hợp công nghệ của phần mềm xử lý hình ảnh thông minh, phần mềm nhận dạng ký tự tiếng Việt ABBYY, SOHO… dịch vụ số hóa của Khuê Tú sẽ giúp quý khách hàng có được những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất.
Tùy vào yêu cầu của quý khách hàng mà chúng tôi sẽ đề nghị gói dịch vụ scan phù hợp. Hiện tại, Khuê Tú cung cấp 2 gói dịch vụ chính: Scan tại địa điểm của khách hàng (Onsite) và Scan tại Khuê Tú (Offsite).

I. SCAN ONSITE

Nhân viên của chúng tôi sẽ mang máy scan đến và thực hiện scan ngay tại văn phòng hoặc địa điểm nào đó do khách hàng chỉ định. Quy trình scan của chúng tôi thường thực hiện qua những bước sau:

1. Nhận tài liệu
Nhân viên Khuê Tú tiếp nhận tài liệu từ người đại diện khách hàng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu, tất cả nhân viên phụ trách việc scan sẽ ký cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin mà họ xử lý.
2. Chuẩn bị tài liệu
Các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được lấy ra khỏi tài liệu. Đồng thời, nhân viên Khuê Tú cũng tiến hành kiểm tra chất lượng tài liệu để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
Sau đó, tài liệu được phân loại bằng mã vạch (barcode) và kiểm tra chất lượng để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
3. Scan và thiết lập hệ thống ảnh
– Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị chuyên dụng, năng suất tối đa có thể đạt được là 100.000 tờ/ngày.
– Tách bộ tài liệu tự động bằng mã vạch, hoặc trang phân tách.
– Kiểm tra chất lượng ảnh 100% ảnh quét, thực hiện thao tác quét lại, quét bổ sung tài liệu nếu cần thiết.
– Lập chỉ mục (hay còn gọi là biên mục tài liệu) bằng các công nghệ nhận dạng tự động OCR, OMR, ICR… kết hợp với thao tác soát xét, kiểm tra khi cần thiết.
– Kết xuất kết quả theo đúng yêu cầu của khách hàng và với định dạng TIFF, JPEG, PDF, hoặc Searchable PDF… vào thẳng Hệ Thống Lưu Trữ Điện Tử của khách hàng, hoặc lưu tạm vào một thư mục trung gian để sẵn sàng chuyển đổi vào hệ thống.
– Lưu lại các phiên làm việc, phục vụ cho công tác truy vết hoặc các trường hợp cần thay đổi tiêu chuẩn kết xuất.
4. Kiểm tra chất lượng
Nhân viên Khuê Tú tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị scan Kodak (12% trên tổng số ảnh hiện có).
– Những tài liệu không đạt chất lượng sẽ được scan lại và xử lý tốt nhất có thể.
5. Nghiệm thu, bàn giao
– Sau khi toàn bộ tài liệu đã được số hóa, Khuê Tú sẽ tiến hành bàn giao toàn bộ nội dung tài liệu đã được số hóa cho khách hàng bao gồm:
+ Bàn giao lại toàn bộ tài liệu gốc.
+ Bàn giao tài liệu số hóa dưới dạng các files ảnh.
+ Báo cáo chi tiết hàng ngày.
+ Ký kết biên bản nghiệm thu công việc. 

II. SCAN OFFSITE
Nhân viên chúng tôi sẽ đến địa điểm của khách hàng nhận tài liệu cần scan để đem về phòng scan Khuê Tú. Quy trình scan tại Khuê Tú cũng sẽ được thực hiện tương tự như scan tại địa điểm của khách hàng và thông tin sẽ được bảo mật tuyệt đối. Sau khi các bước của quy trình scan hoàn tất, Khuê Tú cũng sẽ thực hiện giao trả CD, DVD chứa ảnh scan cùng tài liệu giấy tận địa điểm của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi có thể giao trả bằng phương thức tải tập tin chứa ảnh scan lên FTP Server hoặc trang web mà khách hàng cung cấp. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và quy trình làm việc  bảo mật của chúng tôi.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 223/23B Nguyen Van Cong St, Ward 3, District Go Vap, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

NHẬN SCAN TÀI LIỆU KHỔ LỚN A0, A1

Những kỹ sư, nhà thiết kế hay những nhà thầu xây dựng, công trình thường gặp phải những vấn đề khó khăn trong công tác lưu trữ và bảo quản những bản vẽ trên giấy của họ. Những bản vẽ khổ lớn thường có kích thước rộng gây tốn diện tích lưu trữ. Hoặc khó bảo quản trong thời gian dài bởi nó có thể rất dễ mục nát, chuyển màu….gây ảnh hưởng đến công việc.
Từ những khó khăn những người có nhu cầu sẽ đi tìm giải pháp để khắc phục vấn đề tốt hơn. Scan tài liệu khổ lớn, Scan bản vẽ khổ lớn bằng máy scan khổ lớn là biện pháp tốt nhất, hiệu quả nhất có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

 :: LỢI ÍCH KHI LƯU TRỮ TÀI LIỆU BẰNG FIE.
– Số hoá tài liệu mọi giấy tờ trong văn phòng bạn
Scan những tài liệu, scan bản vẽ khổ lớn sẽ giúp văn phòng, công ty tiết kiệm được nhiều không gian hơn. Bằng cách số hoá tài liệu những bản kế hoạch quan trọng, quý khách có thể đảm bảo rằng rủi ro được giữ ở mức thấp nhất, đồng thời ở chiều hướng tương tác nội bộ, bạn đang tạo ra một môi trường làm việc dễ dàng, năng động và hiện đại cho đội ngũ nhân viên của bạn.
– Lưu trữ  và Bảo quản các tài liệu quan trọng một cách tốt nhất
Việc số hoá các tài liệu khổ lớn sẽ giúp quý khách lưu trữ chúng an toàn hơn và khi cần có thể phục hồi chúng rất dễ dàng. Các bản vẽ, các bản kế hoạch, các tài liệu khác sẽ không bị thất lạc. Thậm chí trong những trường hợp xấu nhất như hỏa hoạn hay mưa lụt quý khách cũng không lo mất đi những tài liệu quan trọng.
Hơn nữa nó sẽ giúp bạn chia sẻ, gửi tài liệu nhanh và tốt nhất trong các trường hợp phải công tác hoặc phải giới thiệu với khách hàng ở xa.
– Dễ dàng Sao chép và Chỉnh sửa tài liệu
Việc số hoá các tài liệu khổ lớn cũng cho phép doanh nghiệp có một quy trình làm việc hiệu quả hơn. Thay vì phải sao chép (copy) thành những bản cứng khác tại những máy photocopy khổ lớn; máy photocopy A0 quét cho phép bạn số hoá tài liệu thành tập tin ở định dạng PDF, TIFF hay JPG, và bạn có thể sao chép ra bản cứng bằng cách in ra từ bất kì máy in nào.

 :: HÃY CHỌN KHUÊ TÚ LÀ ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ HÓA !

 Là một trong các đơn vị đầu tiên gia nhập vào thị trường số hóa tài liệu ở Việt Nam. Trải qua nhiều năm hoạt động, đến nay Khuê Tú trở thành đơn vị đi đầu về phân phối máy scan chuyên dụng và dịch vụ số hóa tài liệu trên thị trường.

Các dịch vụ số hóa tài liệu Khuê Tú cung cấp

  1. Scan tài liệu onsite (tại địa điểm của khách hàng) hoặc offsite (tại địa điểm của Khuê Tú)
  2. Cung cấp và cho thuê máy scan
  3. Dịch vụ theo nhu cầu khác

Lợi thế của Khuê Tú trong lĩnh vực số hóa tài liệu

  1. Hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu: tài liệu giấy, Sách, bản vẽ, video…
  2. Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai nhiều dự án số hóa tài liệu
  3. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, bề dày kinh nghiệm thực tế qua các dự án triển khai tại các doanh nghiệp lớn, Khuê Tú đảm bảo có thể cung cấp và chuyển giao đến khách hàng những giải pháp tiên tiến trên thế giới, phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp luật Việt nam.
    CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
    Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
    Tel: 08. 83588 0134
    Mobile: 0983 440 488
    Email: camtu@khuetu.vn
    Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

BẠN CẦN SCAN TÀI LIỆU ?

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong những thập niên gần đây thì một “văn phòng không giấy” là điều mà con người hướng tới từ 30 năm trước. Ngày nay, “văn phòng không giấy” đang dần trở thành hiện thực khi hàng loạt máy quét chuyên dụng mang đầy đủ các tính năng kỹ thuật tiên tiến nối tiếp nhau ra đời.

Để sao lưu số lượng văn bản và tài liệu phát sinh hằng ngày trong các nhóm làm việc, doanh nghiệp và các tổ chức vừa và nhỏ chỉ cần đầu tư những máy quét nhỏ có tốc độ từ 20 đến 40 tờ/phút. Nhưng với một số lượng giấy tờ lên đến hàng triệu trang thì đó quả là một thách thức lớn. Giải pháp đặt ra là cần nhiều máy quét có tốc độ cao hơn và cần nhiều nhân lực hơn để thực hiện công việc quét và quản lý văn bản. Điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tốn kém nhiều hơn cả về thời gian lẫn tiền bạc. Hoặc khi bạn cần chuyển đổi một khối lượng tương đối nhỏ các tài liệu bản giấy thành tập tin điện tử, thì việc đầu tư một chiếc máy scan chuyên dụng cũng có thể nằm ngoài khả năng của bạn.

Nhằm giảm thiểu tối đa sự hao tốn cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, KHUÊ TÚ cho ra đời “Dịch vụ Scan Tài Liệu”. Dịch vụ này cung cấp cho quý khách hàng sự lựa chọn tốt nhất khi có nhu cầu quét tập trung hoặc phân tán nhỏ lẻ những khối tài liệu từ ít đến đồ sộ. Với các dòng máy quét tốc độ cao (20 – 200 tờ/1 phút), tích hợp công nghệ vượt trội của KODAK cùng với sự hỗ trợ của các phần mềm xử lý hình ảnh thông minh như: KODAK Capture Pro, Omnipage, VnDOCR, ABBYY…

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn
Đăng trong

DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU KHỔ A4, A3

Khuê Tú cung cấp dịch vụ scan tài liệu cho các khách hàng trong lĩnh vực Y tế, Tài chính, Luật, Bảo hiểm & Ngân hàng. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bởi chúng tôi cung cấp dịch vụ rất chuyên nghiệp, giá trị cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp trong việc số hoá tài liệu.

​Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu.
 ​Chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng xử lý một khối lượng lớn tài liệu ‘bản cứng’ sang định dạng file điện tử. Dịch vụ scan do Khuê Tú cung cấp có thể scan tất cả các loại tài liệu.
  • Scan tài liệu rời khổ A3, A4.
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển.
  • Dịch vụ nhận dạng ký tự quang học OCR.
  • Scan hình ảnh.
  • Scan tài liệu khổ lớn hoặc bản đồ.
  • Scan tài liệu bản vẽ kỹ thuật.
  • Scan biểu mẫu & nhập liệu.
  • ….

Chúng tôi có khả năng kết xuất hình ảnh sau khi scan thành bất kì định dạng nào mà khách hàng yêu cầu và chuyển giao bằng nhiều phương thức khác nhau như CD, DVD hay ổ cứng hoặc thậm chí là SFTP nếu cần thiết và được yêu cầu bởi khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ để chuyển đổi những tài liệu giấy thành định dạng tập tin lưu trữ điện tử thì chúng tôi cung cấp dịch vụ giá cả phải chăng, chất lượng cao và tin cậy.

Những dịch vụ scan tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu mà chúng tôi đang triển khai:Scan tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số

  • Scan tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số
  • Scan sách & tài liệu đóng quyển (B&W, Gray-scale, Color)
  • Nhận dạng ký tự quang học OCR: chuyển đổi tập tin hình ảnh thành dạng ký tự có thể tìm kiếm & chỉnh sửa được, ở định dạng Word hoặc .pdf
  • Scan tài liệu hình ảnh hoặc tài liệu văn bản sang CD hoặc DVD: CD có dung lượng lưu trữ 700MB hoặc có thể chứa 10,000 bản scan; DVD có dung lượng lưu trữ 4,7GB hoặc có thể chứa đến 70,000 bản scan.

Chúng tôi có thể chuyển đổi hầu như bất kể loại giấy tờ nào sang bất kỳ định dạng tập tin nào như: TIFF, JPEG, GIF, BMP, PDF, … Các tập tin này sau khi scan sẽ được ghi vào CD, DVD và gửi cho bạn qua đường bưu điện hoặc chuyển lại cho bạn cùng với tài liệu bản cứng.

Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi, nhận dạng ký tự quang học OCR, để giúp chuyển đổi những tập tin dạng hình ảnh sang định dạng có thể tìm kiếm được hoặc chỉnh sửa được như: Word, Excel, Searchable PDF, …

Lợi ích của việc scan tài liệu

Việc chuyển đổi tài liệu giấy của bạn sang định dạng kỹ thuật số mang lại rất nhiều lợi ích. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của bạn. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu cần thiết luôn trong tầm tay bạn.

Việc chuyển đổi để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất các tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc một loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.
Việc lưu trữ bằng đĩa CD dễ dàng và rất an toàn cho tài liệu của bạn. Đối với các tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện việc sao chép ra các CD khác hay lưu trữ vào các ổ cứng gắn ngoài. Các tài liệu lưu trữ ở dạng này sẽ rất di động cho những người thường xuyên di chuyển.

CÔNG TY TNHH CNTT KHUÊ TÚ
Address: 39 Nguyển Bỉnh Khiêm St, Ward 1, District Gò Vấp, HCMC
Tel: 08. 83588 0134
Mobile: 0983 440 488
Email: camtu@khuetu.vn
Web: www.khuetu.vn